Depois de um longo período de instabilidade e suspensões que desafiaram a gestão farmacêutica desde 2021, a Anvisa retomou a obrigatoriedade da transmissão de arquivos ao SNGPC, com datas definitivas por região.
A pausa acabou. Agora, se preparar é o que separa uma operação tranquila de uma sanção evitável. Reunimos os cinco pontos que exigem atenção imediata.
1. O cronograma regional é obrigatório
O retorno não acontece de uma vez só — a Anvisa optou por um restabelecimento escalonado por região. Trate essas datas como prazo final, não como sugestão: deixar pra última hora expõe o estabelecimento a infração sanitária e sanção administrativa.
O envio deve ocorrer em intervalos de 1 a 7 dias consecutivos. Não espere o sétimo dia — crie uma rotina de envio mais frequente, assim, se o sistema da Anvisa apresentar instabilidade, ainda sobra margem dentro do prazo legal.
2. O inventário antigo não existe mais
As inconsistências identificadas pela Anvisa invalidaram os saldos antigos. Toda loja precisa fazer um novo inventário inicial — e isso só funciona seguindo a ordem certa.
- Passo zero: confirme todas as notas fiscais pendentes no seu sistema. Nota sem confirmação de estoque faz o inventário nascer com erro.
- Dia anterior: acesse o site da Anvisa no dia anterior ao inventário físico e finalize o inventário antigo usando o motivo "Ajuste".
- Dia do inventário: nenhuma entrada ou saída de medicamento controlado ou antimicrobiano. Estoque físico, sistema local e SNGPC Web precisam bater exatamente.
A única divergência aceitável pra Anvisa é o saldo antigo que ainda consta no site deles. No Trier, o estoque de finalização e o de entrada no inventário devem ser idênticos. Se o portal da Anvisa exigir modo de compatibilidade do navegador pra carregar sem erro de captcha, ative essa opção — o portal ainda mantém essa exigência técnica.
3. Atenção redobrada aos medicamentos GLP-1
Houve uma mudança na classe terapêutica dos agonistas de GLP-1 (Ozempic, Saxenda, Victoza e similares). O prazo original pra essa atualização de cadastro já venceu — se sua farmácia ainda não passou por isso, é urgente resolver:
- Zerar o estoque desses itens no sistema
- Inativar os cadastros antigos, removendo código de barras e fornecedor vinculado
- Recadastrar tudo na classe "SNGPC - Agonistas - GLP-1"
- Só depois disso, os produtos podem voltar ao estoque via Inventário ou Entrada de Fornecedor
É uma exigência de alto rigor pra medicamento de grande valor. Não vale tentar atalho no cadastro — sem conformidade aqui, a escrituração trava e a transmissão semanal falha.
4. Pra Anvisa, o Registro MS é a única verdade
O sistema da Anvisa não reconhece nome comercial nem código de barras — processa só Número de Registro MS, lote e quantidade. Compare a caixa física com o que está cadastrado: se o MS não bater exatamente, o arquivo é rejeitado. O campo DCB (Princípio Ativo) também precisa estar preenchido, ou o XML é recusado.
Um erro de digitação em um único dígito do MS invalida o arquivo semanal inteiro, gerando retrabalho manual. Auditar o cadastro agora é o melhor uso do seu tempo essa semana.
5. CPF e receita de enfermeiro
O Trier já se antecipou a mudanças que a Anvisa ainda está implementando: documento que só tem CPF deve ter o número inserido direto no campo "Número do Documento". Farmácia na versão 8.0.5.1 ou superior do Trier já aceita lançamento de prescrição de enfermeiro — mas como a Anvisa ainda não abriu o campo pro COREN, esse dado fica registrado no SNGPC Web Trier e não é enviado ao governo por enquanto.
Isso cria uma diferença temporária entre o saldo no Trier e o saldo no site da Anvisa — é esperado, não é erro seu. Quando a Anvisa abrir o campo do COREN, vai ser necessário um novo inventário pra igualar as duas contagens.
Preparação é a melhor estratégia
A retomada do SNGPC marca o fim de um período de incerteza. Três pilares sustentam a conformidade: cadastro atualizado na Anvisa, inventário físico rigoroso — feito só depois de confirmar toda nota pendente — e disciplina no envio regular.
Sua farmácia está pronta pras exigências da Anvisa, ou ainda está contando com a sorte do sistema antigo?